备品备件管理方案

时间:2024-07-03 23:14:14
备品备件管理方案(通用15篇)

备品备件管理方案(通用15篇)

为了确保工作或事情顺利进行,通常会被要求事先制定方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。我们应该怎么制定方案呢?下面是小编为大家收集的备品备件管理方案(通用15篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

备品备件管理方案(通用15篇)1

1、0目的:在保障生产和机械保养需要的基础上,为降低采购成本和节约储备资金,通过科学有效的管理提高整体经营绩效,特制定本办法。

2、0适用范围:备品备件仓库所有仓库管理人员

3、0术语:备品备件:为了缩短设备待修时间,在设备维修之前予以储备的设备配件材料。

4、0职责:仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理,仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

5、0备品备件的仓库管理

5、1备品备件的申购

5、1、1备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单,经各审批人员审批完成后交由采购人员采购。

5、1、2备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够,并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需要,防止积压浪费,避免供不应求。

5、1、3备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

5、2备品备件的入库管理流程

5、2、1备品备件进入公司后,采购人员应将经各相关人员签字后物料申购单交给验货的仓库管理人员。

5、2、2拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验:首先要核对实物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一致,避免采购人员多买、少买或错买,造成不必要的损失。如果不一致仓库管理人员有权拒收。

5、2、3初步检验合格后,要求设备部有关人员进行进一步检验,经检验合格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件,由仓库管理人员和采购人员共同组织退货。

5、2、4检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入库,办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后,第三联交给采购人员作为报账凭证。

5、2、5办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理的原则放到指定的货架上,并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实可靠。

5、2、6及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

5、3备品备件的储存养护

5、3、1定期打扫仓库卫生,确保仓库干净整洁。

备品备件管理方案(通用15篇)2

一、计划编制

1、检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术,实现网上编制、审批计划,网上查询库存物资,对备品备件的管理采用A、B、C分类法。

2、检修物资需用计划应有专人编写,内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。

3、新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续,并及时制定该机组的备品备件清册。

4、编制备品备件计划应按一定的格式,明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更,因客观原因或检修变更的,需立即通知供应部门计划员修改,重要备件需有关领导批准。

5、编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定,确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金,根据实际需要确定需用量。

6、根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件,对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划,一般配件只需要提请季度及月计划。

二、修材料与备品备件的储备管理

1、企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。

2、检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量,并做到帐、卡、物相符。

3、企业应认真编制检修材料消耗定额、备品备件消耗定额、事故备品储备定额,并按规定程序审批后执行。

4、科学合理安排检修材料与备品备件的定额,根据实际情况及时修订,不断优化化储备定额和库存定额,减少资金占用。

5、对资金占用较大的事故备品,应积极开展企业之间的联合储备工作。

6、备品备件的领用应严格执行审批手续,事故备品被领用后应及时补充。

三、备品备件的质量保证

1、抓住到货、入库和领用三个环节,认真执行验收制度,并根据实际情况邀请有关科研院所和技术支持机构协助做好验收工作。

2、备品备件入库时应认真填写入库验收单并做好记录。

3、为保证检修材料、备品备件不受损伤不变质应采取相应的措施,保管精密备品备件应充分注意温度、湿度和阳光照射等因素的影响,金属制品做好防腐工作。

4、对重要的物资或备品备件应安排专人到生产厂家做好监造工作。

5、备品备件入库、领用应由供应人员、生产技术人员严把质量关,重要、特殊备件可请有关专家共同验收。

6、调查备品备件是否存在因质量问题,造成设备投运后发生故障的情况。

7、特殊项目所需的大宗材料、特殊材料、机电产品和备品备件,应编制专门计划、制定技术规范书,并按集团公司有关规定进行招标采购。

8、三年检修滚动规划中提出的重大特殊项目经批准并确定技术方案后,应及早安排备品备件和特殊材料的招标、订货以及内外技术合作等事宜。

9、标准项目的检修材料和备品备件定额应作为检修文件包的内容严格执行:特殊项目的检修材料和备品应有专人编写计划,经有关部门审核后执行。

10、定期检查备品备件的图纸、说明书及产品合格证等资料和凭证的存档情况。

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1、范围

本标准规定了龙海市供电公司生产设备备品备件管理工作的职责与权限、管理内容和要求、检查与考核。

本标准适用龙海市供电公司生产设备的检修工作。

2、引用标准

山东省电力公司《备品备件管理办法》(试行稿)

3、职责与权限

3、1职能

3、1、1做好备品备件管理工作,必须重视队伍建设,不断提高人员素质,新建和扩建项目,从筹建开始,就应抓好备品备件的管理工作。

3、1、2备品备件管理工作由公司生产经理负责,生技部、物资公司、财务部分管各项具体工作。

3、2权限

3、2、1备品备件储备定额的制订,应根据备件的范围,结合设备历年的健康状况及检修经验,本着既保 ……此处隐藏16954个字……

订单备注正确,未按照要求发货导致漏发的3次以上计入绩效考核;并处以50元罚款。

订单备注正确,未按照要求发货,高价货物低出无法追回时,补差价赔偿。

3、当遇到无法核实人员责任的货品但是却为丢货,有关人员照价赔偿。

4、当出现错发,经沟通产品追回时:

客户不愿承担快递费用时,核实情况:如因订单备注出错,则客服承担;如因打单出错,则打单员承担;如因发货原因,则发货员承担。

第八条如因个人原因,造成公司重大损失,根据事件的严重程度,给出相应的处罚办法。

第六章库管人员工作要求与纪律

第一条严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。

第二条妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿,不可丢失。

第三条做好保密工作。

第四条仓库人员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。

第五条监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。

第六条做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。

第七条做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。

第八条做到四“检查”:

(一)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

(二)下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。

(三)经常检查库内湿度,保持通风。

(四)检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。

第九条严格遵守仓库工作纪律:

(一)严禁在仓库内吸烟、动用明火。

(二)严禁酒后值班。

(三)严禁无关人员进入仓库。

(四)严禁未经部门主管同意涂改账目、抽换账纸。

(五)严禁在仓库堆放杂物。

(六)严禁在仓库内存放私人物品。

(七)严禁私领、私分仓库物品。

(八)严禁在仓库内谈笑、打闹。

(九)严禁随意动用仓库的消防器材。

(十)严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

第十条未按本规定办理物资入、出库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,相关负责人需要承担相应的责任。

第七章附则

第一条以上公司规定,如有触犯,按照本制度执行处理。涉及非本制度内且实际犯错情节严重者,则按照实际情节经由上级评定进行处理;

第二条本制度施行后,原有的类似制度自行终止,与本制度有抵触的规定以本制度为准;

第三条本制度自颁布之日起施行。

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一、在日常工作中

1、首先注意服装和仪表方面,利落大方。不随便穿与工作不符的衣服鞋帽等。

2、在客户接待方面,要及时给客户倒水,并且及时续杯,给客户一种亲切感,从而促进我公司的销售。

3、文件的整理和归档,把各种合同,文档等进行分明别类并贴好标签,以便于查看,做好报刊、文件等的发放。并协助公司的人员做好资料的收、寄工作。

4、对仓库进行定期的清洁与保养。

5、做好及时接进电话的工作,并转给相应的工作人员。在接电话的时候注意礼貌用语。

6、做好各部门的做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

7、及时完成领导交给的各项任务,不偷懒不拖拉。

8、发布招聘消息,协助人事主管做好招聘工作。

9、做好文书工作,及时完成领导交给的各乡文稿工作,学习各种写作材料,定期上交公司报表。

二、在仓库管理方面

仓库管理是一项细致的工作。在有销售人员对服务器的配置进行更改时,及时做好修改工作,并在相应的机器上贴好标签。在有销售人员出货的时候,严格按照出库单子上面的步骤进行,在以前的工作中就是没有重视这一点,导致自己的工作出现了纰漏。因此在新的一年里,自己在这方面要更加的注意。在完成一单销售之后要及时的对客户的信息进行归档,以方便我们的二次销售和客户的联系,与客户达成一种长期合作的关系,使我们的渠道更加扩大化,多面化。后期及时做好追踪工作,知道货物的动向,及时反映给销售人员或者客户。做好一星期对库存进行一次整理和盘点,实际库存和账上库存没有任何偏差,一个月与会计做一次核对,确保库存的完整和准确无误。

在以后的工作道路上,自己要做,要学习的还有很多,只有拥有一颗对工作热情的心和一个积极向上的工作态度,才能不断的成长。公司给自己提供了一个很好的工作平台,就要去努力提升自己的工作能力,加强业务水平和自身的修养。踏踏实实的做好工作,为公司做出更大的贡献,实现自我价值!

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1、范围

本标准规定了xx县供电公司设备备品备件管理的职能、管理内容与要求、检查与考核。

本标准适用于xx县供电公司生产单位设备备品备件管理工作。

2 、管理职能

2、1分管生产的副总经理负责设备备品备件的全面领导,定期组织相关部室对生产班组设备备品备件进行检查、落实,使备品备件经常保持良好状态。

2、2生产部负责设备备品备件的核对、审批。

2、3电力实业总公司负责设备备品备件的采购,保证实物的领用。

2、4生产单位按照定额规定,严格领用手续,随用随补,采用有效措施防止损坏、锈蚀、变质,妥善保管好。

3、管理内容与要求

3、1设备备品备件是电力企业为保证安全、经济供电而建立的特有的生产储备,对于及时消除设备缺陷,防止事故的发生和加速事故抢修,缩短检修时间,提高设备健康水平,保证设备安全、经济运行十分重要。

3、2设备备品备件定额的制定由生产管理部门负责。电力实业总公司、财务部和生产单位共同编制出《设备备品备件定额清册》,经分管领导审定后,报主管总经理审批后实施。

3、3各生产单位(班组)所需的备品备件按总额规定由班组材料员列单,班长签字,一式四份,经生产部审核、批准,电力实业总公司发料。

3、4设备备品备件必须有清单,做到进库出库有记录,班组、供应、生产、财务各有一本帐。

3、5备品备件必须由班组材料员保管,专项存储,任何人不得擅自开仓使用。

3、6备品备件应专项专用,只有在事故情况下才能开仓使用,平时(包括日常生产)不得拿用,更用能随意出售和外援。因事故处理而使用的备品备件,应于事故处理完毕后开出清单,补齐入库。

4、检查与考核

本标准的执行由xx县供电公司生产副总经理每季一次组织相关人员进行检查。

本标准的具体考核按《xx县供电公司绩效考核办法》执行。

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